Электронные перевозочные документы: что делать, если нет Интернета
Минтранс разработал регламент действий в нештатных ситуациях при работе с электронными перевозочными документами (ЭПД). В регламенте, в частности, приведен алгоритм действий участников перевозок в случаях, когда в месте погрузки, в пути или на складе отсутствует Интернет.
В такой ситуации следует составить акт, указав в нем:
— дату и время;
— место (адрес склада, километр трассы, название точки погрузки);
— кто присутствовал (ф.и.о., должности);
— в чем именно проявилось отсутствие связи (не открывается сайт, не отправляется ЭПД, нет мобильного сигнала);
— какие действия предпринимались, чтобы восстановить связь.
Акт должны подписать несколько человек. Например, водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если кто-то из сторон отсутствует, в акте можно сделать отметку об этом и указать, что контрагент был уведомлен (например, сообщением в чат или письмом по электронной почте). Подтверждение отправки уведомления нужно сохранить.
Оформить перевозочный документ при отсутствии Интернета можно на бумаге. Заверить его должны все участники перевозки собственноручными подписями и печатями (при наличии).
Как только техническая возможность восстановится, следует вернуться к оформлению ЭПД в обычном порядке.
Инструкция для водителя:
— при отсутствии Интернета получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
— при проверке на дороге предъявлять бумажный перевозочный документ сотрудникам МВД или Ространснадзор;
— в случае, если бумажный документ оформлен из-за отсутствия связи, быть готовым пояснить представителям контроль-надзорных органов эти обстоятельства при проведении проверки.
О том, как с 01.09.2026 работать с электронными перевозочными документами, читайте в спецвыпуске «Горячей темы».
